Vacature Office Manager Almere

Functieomschrijving:

Als Office Manager ben jij de steunpilaar voor de CEO en het Managementteam, waarbij je uitblinkt in secretariële ondersteuning. Agenda beheer, vergaderingsvoorbereiding en het regelen van reizen behoren tot jouw taken. Op het gebied van officemanagement coördineer je het wagenparkbeheer en organiseer je interne en externe evenementen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.Jouw organisatorische talent, aanpakkersmentaliteit en enthousiasme maken je benaderbaar voor collega’s. Je draagt bij aan een harmonieuze werkomgeving en ontzorgt de leiders van het bedrijf. In deze sleutelrol rapporteer je aan de HR Director, en samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor als een goed geoliede machine functioneert.Hieronder een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:Secretariële Ondersteuning:Beheer van de CEO's agendaVoorbereiding van vergaderingenBoeken van reizen voor de CEO en het ManagementteamCentraal aanspreekpunt voor vragen van het ManagementteamOfficemanagement:Wagenparkbeheer voor zowel Nederlandse als buitenlandse kantorenOrganisatie van interne en externe evenementen, zoals kerstborrelsFacilitair Beheer:Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de organisatieCoördinatie van kantoorbenodigdheden en onderhoudswerkzaamhedenOplossen van praktische vraagstukken en zorgen voor een soepele kantooromgevingTeamspeler:Harmonieuze samenwerking in een collegiale omgevingBereidheid om collega’s te helpen, zowel bij ad hoc als planbare takenOntzorging van het Leiderschap:Bijdragen aan een gestroomlijnde werkomgevingBenaderbaarheid, enthousiasme en aanpakkersmentaliteit om de CEO en het Managementteam te ontzorgenRapportage en Samenwerking:Rapporteren aan de HR DirectorNauwe samenwerking met de HR Director om de organisatie soepel te laten draaien

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: Een goed salaris. Afhankelijk van ervaring en opleidingGoede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen op fulltime basis en aantrekkelijke pensioenregelingFulltime contract, 32-40 uur. Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functionerenEen gezellig team met fijne collega’s. Elke maandag een verzorgde gezamenlijke lunch en maandelijkse borrelsEventueel betaald ouderschapsverlof wat wordt aangevuld tot 100%Diverse mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien

Sector: Productie, food

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime